大型活动策划

精选大型活动策划四篇

20xx年销售大旺季已经拉开。各地在加大促销力度的基础上，销售去年同比实现了大幅度增长。其中路演作为大型的促销活动，贡献最大！路演就是外展加舞台。舞台聚集人气，演出是为了提升销量，并不是为了做公益表演，一定要将公司和产品宣传效果最大化。帐篷是舞台宣传的承接，表演最终的目的就是抓销量，两手都要硬！主持人和责任人是活动成败的关键，具体实施方案如下：

路演前：

第一步：场地确定

1、场地选址：

路演位置一定要选在大终端、营业员强势、人流量大有空地可以摆置舞台和帐篷。终端是路演的承接，路演是终端的延伸，两者互为影响，只有好的终端承接才能发挥路演最大的效果。

2、场地联系：

场地必须至少要在计划活动日前一星期落实好。场地的联系请注意与商场和城管两者之间的协商。联系场地时要把舞台和帐篷的摆放位置，可放置舞台大小的尺寸，电源，临促活动范围等问题确定好。了解活动当日是否有别的品牌的活动信息，特别是竞品。

第二步：演出队伍

1、队伍的确定：

演出队伍的效果是整场路演活动的活动兴奋制造点。演出队伍有两种组成方式。一是请演艺公司。二是代理商自己请艺术类的学生（主持人和舞蹈，音乐）组成。三是自编自导。促销员，业务人员，代理商人员，自己出节目，自己主持！

2、费用的确定：

以上三种方式，费用递减。但是请演艺公司需要考虑费用的合理性。江西目前的演出公司费用标准（参考）1100元（4小时/一日/2场）-----1600元（4小时/一日/2场）。其中费用需要考虑是否含舞台音箱设备，含税票。演出人员的数量（至少音响师一名，支持一名，舞蹈两名，男女歌手各一人）。以上这些一般都是包含在内。

第三步：确定主题

1、主题的确定

路演主题要与举办这次活动的实际日期和情况相符合，可以结合当地特色创新，主题不同，吸引消费者的噱头也不一样。多次路演会让消费者失去审美价值，不要认为路演做过很多次了很有经验而不去花心思，这样的路演促销只会越来越没效果。

主题的确定需要考虑几个因素。第一，避免商业化过于严重，尽量贴近公益性和娱乐性。第二，理解简单，敢于创新，富有特色。可结合活动游戏或者活动形式选取主题。第三，彩页，海报，背景布主题一致！

例：结合时机：“诺亚舟搜学王暑期大放‘价’”，“天赐良‘机’，免费助学”“全民迎奥运，大家学英语”，“奥运，好运”结合活动：“你的学费诺亚舟帮您交了”（抽奖送学费），“诺亚舟这厢有‘礼’了”

2、活动形式的确定

A、买赠信息

要激发顾客当天的购买欲望，势必要制定有力度的买赠信息。要确定买哪款机器赠什么礼物？礼品的重数一定要多，至少在6重以上。方能体现力度。同时在礼品价值上尽量挑选价值虚高的礼物！

B、抽奖信息

抽奖作为很多路演的必选形式，在一定程度上还是有吸引力。但是目前这样的形式已经被各大厂家使用，所以我们的形式和力度一定要大。奖项一定要高，中奖率要公布，抽奖形式的确定！

第四步：物料准备

1、包料到人

促销物料分为宣传物料和活动物料。宣传物料用来制造声势、扩大宣传。原则是能摆三个就不摆两个，气势越大越好。活动物料用来俘虏顾客，确保所需。每件物料不论大小都要有专人按照物料准备清单包料到人，责任到人（见‘路演物清单’），确定物料准备人，物料数量，物料到位的时间，最迟必须在演出前两天都完成。

2、特制彩页

设计专门的路演彩页，一面是详细的主推机型功能的具体介绍，另一面是活动主题，买赠信息/抽奖信息，路演时间和地点。确定好彩页数量，必须提前在演出前一周印刷出来，方便预热，彩页必须具备到现场免费领取礼品（垫板，练习本，扇子）的功能。在条件允许的前提下，彩页可体现一定的娱乐信息！

一场路演一般用１－２万份单页

第五步：人员分工准备

1、总指挥（特别强调）：

整个活动必须有一个人全程组织领导，协调统筹整个活动，监督每个团队的作战行动，是整个活动的灵魂人物。其工作是战前动员、点到、分配销量任务、及时通报销量变化情况、组织喊口号、指导现场人员销售、迅速解决突发情况、战后总结、点评活动及个人表现。

该人要求有凝聚力，能调动气氛，会讲解机器，并了解每个队员的岗位和职责。可由诺亚舟省级经理、区域经理或省代培训师或业务员担当。

2、临促队伍建设：

①定人定岗。促销人员尽量在培训过、做过促销的临促中挑选。

②针对性培训。把临促分为宣传员（发彩页、引导顾客、举牌、喊口号）和讲解员（从诺亚舟的老临促中挑选，着重机器操作和销售语言）两大类培训，然后按照路演现场区域情况制作培训计划。讲解员也要具备是个优秀的宣传员，培训要人人过手。

3、主持人：

主持人直接关系舞台表演的影响力。主持人要有非凡的激情，具备亲和力、渲染力、控场能力和应变能力，并了解诺亚舟公司及其活动当日主推产品特色卖点。主持人要明确当天路演是以销量为导向，知道买赠信息，活动的节目流程，要与每个节目的表演者深度沟通，知道节目中准备的小礼物是什么，数量是多少。

主持人是外请的话一定要严格要求其遵循公司的安排，并有公司内部的人配合主持人介绍公司和产品，最好主持人是公司内部人员来充当。

4、演出人员：

节目的选取决定人气的吸引，要知道我们做的不是服装，手机等时尚物质的宣传表演，做的是教育电子类，面向的不是时尚前卫年轻人群，而是中学生和家长。节目的选取要健康有看头，要同时吸引孩子和家长的眼球，给他们看些平常不易看到的，最好都是孩子表演的节日，这样述求更直接明确。例如：少儿架子鼓表演，少儿拉丁舞/劲舞表演，少儿电子琴/二胡/古筝，魔术杂技表演，少儿小品相声，少儿模特产品展示等。节目不需要多每场三四个就够，期间多穿插公司、产品展示介绍和游戏。

节目的表演不需要找专门的演出公司，演出公司表演的节目太大众化和商业化，且费用高。可以去婚办公司租借舞台和音响，上舞蹈培训学校、少年宫、乐器琴行、大学中寻找表演者，承诺帮他们宣传并提供赞助。

第六步：预热

路演活动当天人气要旺，前期的预热很重要，一定要让更多的人知道诺亚舟什么时候什么地点举办大型表演活动，尽可能提前5-7天时间到活动地点周边学校、社区、超市商场等处发放。面要广，要发透。

区域经理和业务人员必须带队、监督发放。发放人员要进行针对性培训，要对目标客户群体有声发放，告之活动地点及优惠的内容。彩页预热注意事项：

“定点”：既是分地方预热。菜市场。 ……此处隐藏3038个字……p>副组长：谢安，市委办公室副主任

杨祖斌，团市委书记

成员：市委宣传部、市直机关工委、市建设局、市教育局、市公安局、市文化局、市卫生局、市林业局、市电业局、市国资委、利州区、武警支队。

成员单位责任分工：

市委宣传部：负责安排电视台、报社、新闻网、新华网对整个活动宣传报道（省、市）和整台节目的录制、转播。

市直机关工委：负责组织机关单位青年团员参加活动。

市建设局：负责领导嘉宾席和前方400名方队座椅。

市教育局：负责安排学校组织学生并自带座椅参加活动；负责参加活动学生的纪律与安全。

市文化局：负责参与演出活动的策划；负责对演出节目的指导、编排、审定。

市公安局:负责整个活动的安保工作。

市卫生局：负责组织现场应急医疗小分队；组织方队参加活动。

市林业局：负责落实场地使用及现场用电；负责舞台盆景摆放。

市电业局：负责配备备用电源，保障演出活动用电。

市国资委、武警支队：负责组织方队参加演出。

利州区：负责团员青年参加活动；负责参演节目。

同时，成立文艺汇演工作组：

总顾问：黄正富

总监制：杨祖斌、罗凌云

总导演：杨谦、王洲

总撰稿：李瑾、安莉

舞台总监：张勤琴

策划、艺术总监：杨谦、仲彬、王安秋、张勤琴、郭永杰、安莉、杨萱艺、蔡健

主持人:黄旭东、蔡红

活动工作协调组下设会务文秘宣传、现场策划演出、安全保卫维稳三个工作小组：

（一）、会务文秘宣传小组

职责：

1、负责活动会务、材料准备；

2、负责整个活动宣传报道；

3、负责整台演出的录制、播出；

4、负责外来演职人员晚餐、交通工具；

5、负责邀请嘉宾请柬填写、发送；现场领导座牌。

组长：白燕

成员：徐通、胡云涛、胡晓慧、李正强、广播电视局负责科长1名

（二）、现场策划演出小组

职责：

1、负责演出活动的筹划；

2、负责演出节目的审定、指导、彩排;

3、负责慰问演出活动场地布置、舞美、节目演出;

4、负责演出活动的串词撰写。

组长：王安秋

成员：张勤琴、蔡健、仲斌、杨谦、蔡红、黄旭东、李瑾、安莉、郭永杰、杨萱艺

（三）、安全保卫维稳小组

职责：

1、负责演出现场安全保卫和沿途交通畅通保障；

2、负责新团员宣誓仪式；

3、督促落实5月4日上午9点前各方阵人员到场；

4、负责现场领导座次和方阵队伍座次安排、现场观众区域划分。

组长：张子银

成员：王永红、赵彬、市公安局治安大队、市武警支队市消防支队各1名领导、利州区公安局

八、工作要求

1、各相关单位务必高度重视、统一认识、明确责任、协调配合，确保整个活动万无一失。

2、凡安排有参演节目单位，务必认真对待，高标准、高水平完成任务。

3、参加活动的学生和单位青年团员必须要由所在的单位领导和班主任老师带队，并对安全纪律负全责。

4、参加活动的市委常委由市委常委办公室负责通知；市人大、市政府、市政协领导、秘书长、相关副秘书长和军分区、武警支队、8743部队、消防支队领导以及其余相关单位领导由团市委负责邀请。

为了让同学们感受竞技运动的乐趣，增进班级之间的友谊，增强团队的凝聚力，弘扬奥运文化和体育精神，营造“人人参与运动、人人受益运动”的良好氛围，财会学院体育部在会计风采节期间推出“班级之间 玩转校园”趣味活动。

一、活动主办方：财会学院学生会

策划承办： 财会学院体育部

二、基本精神：挑战极限，挑战自我

三、参赛资格：财会学院全体学生均可报名参加

　　四、参赛办法：各人可通过班级体委直接报名，组队参加，所报项目不限。

五、活动方式：各项目均以班级为单位组队参赛

集体项目按第一到第六名分别累计加分，第一名8分，第二名6分，第三名4分，第四名3分，第五名2分，第六名1分；决战项目分数加倍。所有活动结束后，按最后的累计积分评团体一二三名，发放奖品及奖状

六、竞赛办法：

1、项目包括：一网打尽 双管齐下 锵锵三人行 四脚朝天

五环接力 滴水不漏

2、各项竞赛按《竞赛规则（试行）》执行

3、裁判和记分员6名（暂定），由学院体育部选派，主持人1名

七、活动流程：

1、报名宣传阶段： 4月4日---4月8日

宣传及报名方式：第一、宣传栏张贴活动预告海报；第二、各班体育委员具体组织各班报名工作，各班分发报名表一张，由体委收齐交至体育部，每班报名人数不限(至少6人)。

2、时间：4月10日（星期四）下午13：40（如有变动另行通知）

3、场地：f楼后的空地（草坪）上，和平广场

八、奖项设置：

此次活动设总团体优胜奖3个，按团体成绩总和录取前3名，奖励团体冠、亚、季军。

九、竞赛项目及规则：

1. 一网打尽：每队派3名女选手，2名男选手参加比赛， 3名女选手在指定区域内向对面扔网球，一名男选手将水桶放在头顶，移动接球，另一名男选手则负责运送球工作，在限定时间（2min）内,接球多者为胜。（涉及器材：水桶2只，网球12只）

2. 双管齐下：每队派6名选手，在一个用横幅制成的大“管道”里站成一列，比赛开始后，两队选手在起点处出发，各队需在看不见的“管道”里齐心协力向终点前进，最快者获胜。（涉及器材：横幅若干）

3. 锵锵三人行：每队派3名选手，站成一排，用绳子将相邻选手的脚绑在一起，然后横向走路，在规定时间走得最远者获胜。

4. 四脚朝天：每队派4名选手，每人仅有一次出“脚”机会。将10个矿泉水瓶拼成一个三角形，参赛者在指定距离出脚用足球将瓶子踢倒，即足式保龄球，最后计算踢倒瓶子总个数，数量多者为胜。（涉及器材：足球2只，矿泉水瓶10个）

5. 五环接力：每队派出6名选手，进行橡皮圈的接力游戏。参赛选手需用嘴巴咬住一根吸管，站成一排，比赛开始后，从第一名选手起依次用吸管进行橡皮圈接力，其间不能用手加以辅助，5根橡皮圈传递最快者获胜。（涉及器材：吸管若干，橡皮圈20根）

决战项目：

滴水不漏：每队派6名选手，参赛选手绕树转满10圈后，手持装满水的杯子跑向20米处的目的地，途中需越过独木桥、绳子等障碍，然后将水倒入空的矿泉水瓶，完成后下一位选手方可出发。在规定时间内（5min），瓶内水多的队伍获胜。（涉及器材：一次性杯子若干，空矿泉水瓶6只）